Spookfacturen. Wat kan ik daar aan doen?

Steeds meer papierwerk verdwijnt en wordt gedigitaliseerd. Zo ook de facturatie. Met een paar handelingen genereer je vanuit je ERP een factuur die je vervolgens als PDF of Word bestand aan je klant stuurt. Criminelen zijn daar ook van op de hoogte en zijn in staat om dergelijke bestanden tot op de pixel na te maken. Vervolgens passen ze het bankrekeningnummer aan en sturen jou relatie een factuur vanuit een gehackte server. Even niet opletten en je bent het haasje.

Hoe kun je dit voorkomen?

Net als websites kun je ook je e-mail en de bestanden die je meestuurt versleutelen en digitaal ondertekenen. Op die manier zijn de e-mails alleen maar leesbaar voor degene waar de e-mail voor bedoelt is en zijn de belangrijke bijgevoegde documenten voorzien van een digitale handtekening die zichtbaar is zoals het bestand niet aangepast wordt. Voor grote organisaties zijn hier handige tools voor die de gebruikers in staat stelt certificaten aan te maken en te beheren. Ook naar je klanten is dit een goed signaal dat je veilig omgaat met belangrijke informatie.

Wil je meer informatie? Bel ons gerust en we vertellen je alle mogelijkheden om jou organisatie veiliger te maken.